Rapat Koordinasi, Sabtu, 25 Juni 2011

Sebagian Photo bersama 25 Juni 2011

Karena terdesaknya waktu, maka Panitia menganggap perlu mengadakan rapat-rapat secara maraton. 

Hasil Rapat Koordinasi dgn Sie Dana dan Koordinator Kelas Hari Sabtu, 25 Juni 2011

• Rapat dimulai Jam 11.30 WIB dan dihadir 11 orang. Dari Panitia Inti hadir semua, kecuali Sekretaris II karena masih kerja. Dari Koordinator Kelas yang hadir : Anie Andarise (B), Febbyanto (F) dan Suaeb (I) dan dari Sie Dana : Eddy Hermawan, Hamin Tohari, Anggota yang baru pertama hadir ada 5 diantaranya Hasan dan Agus Santoso.
• Dari Koordinator yang ada telah diserahkan beberapa nama anggota kelas dan Nomer telepon
• Rapat dibuka dengan Prakata dari Sdri Luluk. Selanjutnya rapat dipimpin secara bergantian Ketua, Wakil dan Bendahara.
• Panitia Inti telah membagikan Proposal dalam 3 warna Kategori sasaran : 

        - Warna Biru ada 5 masing-masing untuk 5 Orang Anggota Sie Dana 

        - Warna orange ada 9, masing-masing untuk Koordinator Kelas

        - Warna Coklat ( Dalam Amplop Coklat ) ada 5 dan semua 

          diambi oleh Sdri Ida / Jakarta. Warna Coklat akan kembali

          diperbanyak secepatnya

• Dalam Rapat ini juga dijelaskan tugas dan tanggung jawab Sie Dana dan Koordinator Kelas.
• Sie Dana diharapkan dapat mengusahakan Dana External. Artinya mengusahakan Dana dari teman-temannya yang sukses / Pengusaha dan Perusahaan, bisa anggota atau bukan anggota Alumni.
• Koordinator selain mengkoordinir Anggota Kelasnya, juga mengusahakan Donasi anggota Alumni. Koordinator juga bisa mengusahakan Dana ke Anggota yang sukses jika merasa punya hubungan lebih dekat.
• Donasi dari anggota Panitia diharapkan bisa lebih dari Rp. 75.000,-
• Kepada Koordinator, diharap saat menarik Donasi dari Anggota Alumni dapat memperhatikan juga kondisi ekonomi anggota yang bersangkutan. Sehingga hal ini tidak berdampak atas keinginan anggota yang bersangkutan untuk hadir dalam acara reuni nanti.
• Bagi Anggota Sie Dana dan Koordinator yang belum mendapatkan Proposal dapat diambil di Sekretariat ( Sdri Agus Nelly ). Proposal untuk Koordinator Kelas C ( Joko Musianto ) dapat diambil di kantor Sdr Sufroni di Pier - Pasuruan
• Dengan telah terdistribusikannya Proposal ini, maka diharapkan Sie Dana dan Koordinator dapat segera menjalankan tugasnya.
• Kebutuhan dana sebesar Rp. 20 Jutaan diharap dapat terpenuhi diawal Agustus.
• Anggota Alumni yang sudah memberikan Donasinya, selain mengisi Daftar Penyumbang dalam Lembar akhir Proposal, dapat juga meminta Kwitansi pada Koordinator.
• Saldo Panitia sampai hari ini Rp. 2.995.000 
• Rapat Koordinasi selanjutnya dengan Sie Acara diadakan sebelum Tanggal 10 Juli 2011
• Rapat ditutup Jam 14.00 WIB
• Sukses selalu